Van de Bestuurstafel augustus 2020

Uitgelicht

View this email in your browser
Van de Bestuurstafel
Hierbij een update van enkele ontwikkelingen binnen onze vereniging:  

Toernooien & competitie
De voorjaarscompetitie heeft niet door kunnen gaan en heeft zich verplaatst (voor teams die hiervoor hebben ingeschreven c.q. hun inschrijving hebben doorgeschoven) naar de najaarscompetitie. Dit geldt voor zowel tennis als padel. Teams worden zoals gebruikelijk via de captains over details geïnformeerd.

Voor dit moment hebben we er als gevolg van alle ‘Corona-beperkingen’ voor gekozen dit jaar geen open toernooien te organiseren. Afhankelijk van de ontwikkelingen de komende weken, zullen interne initiatieven tot dag- of weekendtoernooitjes worden ingepland.

Dringende oproep om bardiensten in te plannen
Het paviljoen is weer open! Er staan echter nog veel bardiensten open. Fijn als je je bardiensten op korte termijn wilt inplannen, zodat we het voor elkaar mogelijk maken en houden gezellig na te kletsen onder het genot van een drankje.

Bardiensten worden tot nader bericht door 1 persoon gedraaid.

Fusie KNLTB en Padelbond
Enkele weken geleden is de fusie tussen de Nederlandse Padel Bond (NPB) en de Koninklijke Nederlandse Lawn Tennis Bond (KNLTB) een feit geworden. Dit betekent alle padelactiviteiten verdergaan onder de vlag van de KNLTB.

Meer informatie hierover en over toernooien en ranking vind je via deze link:
https://www.knltb.nl/nieuws/2020/07/fusie-tussen-knltb-en-npb-afgerond/

Algemene Ledenvergadering
Zoals bekend waren we in maart genoodzaakt de jaarlijkse ALV op de valreep te annuleren. In een aparte mail heb je eerder deze week kunnen lezen dat deze nu gepland is op dinsdag 1 september as. om 20.00 uur.

Om volgens de 1,5 m. richtlijnen voorbereid te zijn deze avond, verzoeken wij je als je aanwezig zult zijn je aan te melden via bestuur@dedonkelaar.nl voor 25 augustus aanstaande.

Padel reserveringen tijdslots avonden
De ervaring van het merendeel van de padelers is dat een uur afhangen eigenlijk net te kort is. Een uur vervolgens wachten voor een tweede rond is te lang (wat bij tennis niet voorkomt i.v.m. doorwisselen van 6 banen i.p.v. 2).

We willen daarom voor het reserveren van een padelbaan voor de avonden 3 tijdslots instellen in het reserveringssysteem, zodat de speler van elk tijdsslot 5 kwartier kunnen spelen. Deze tijdslots zullen zijn: 18.30-19.45 uur, 19.45-21.00 uur en 21.00-22.15 uur. (Een dezer dagen is dit technisch ingericht).

Introducées meenemen
Een introducée meenemen is voor zowel tennis als padel mogelijk. Bij het reserveren van de baan dien je als hoofdboeker de naam (of namen) van de introducée in het systeem in te voeren.

Bij het meenemen van een padel- of tennisintroducé dient in alle gevallen €5 per introducée betaald te worden (excl. huur racket). Dit kan bij de bardienst als het paviljoen open is. Buiten de openingstijden van het paviljoen krijgt de hoofdboeker vanuit DTV De Donkelaar vanaf heden een tikkie toegestuurd.

Coronarichtlijnen park & paviljoen
Tot slot: houd allemaal rekening met de richtlijnen omtrent hygiëne en 1,5 m. als gevolg van Corona. De instructies vind je bij aankomst op het park en in het paviljoen.

Wij rekenen op jullie medewerking!

Met vriendelijke groet,
Het bestuur
Copyright © 2020 D.T.V. de Donkelaar, All rights reserved.
Je ontvangt deze e-mail als lid van de vereniging.

Opstart jeugd bij DTV De Donkelaar

Uitgelicht

Beste (ouders van) jeugdleden, 

We mogen weer de baan op! Uiteraard gelden nu allerlei regels waar we ons aan moeten houden zodat we ook kunnen blijven sporten. De KNLTB heeft daar goed over nagedacht en wij hebben hiervoor een invulling gevonden voor de Donkelaar:  

Tennisles

Vanaf maandag 4 mei gaan we beginnen volgens het nieuwe lesrooster.

  1. De poort staat helemaal open dus er is voldoende ruimte om 1,5 meter afstand te houden.
  2. Bij wisseling van de lessen wacht je op aanwijzingen van Evy. De nieuwe tennissers verzamelen op het terras. De groep die op de baan staat moet eerst de poort uit voordat de volgende groep de baan op mag.
  3. Kinderen moeten zelf naar de les komen. Wil je de allerkleinsten als ouders afzetten breng ze dan tot de poort. Zorg dat je als ouders onderling afstand houdt. Haal ze ook weer op bij de poort. Het is helaas niet de bedoeling dat ouders blijven kijken. Het paviljoen is gesloten.
  4. Ga naar het toilet voordat je naar de les gaat zodat je zo min mogelijk gebruik hoeft te maken van het toilet op de club.  Mocht je tijdens de les toch naar het toilet moeten dan kun je gebruik maken van het invalidentoilet dat aan de linker zijkant van het paviljoen, met een tennispas, toegankelijk is. Er is zeep en ontsmettingsmiddel aanwezig.
  5. Was je handen vóór dat je komt en ook als je weer thuis bent.
  6. Houdt 1,5 meter afstand van Evy en volg haar instructies.  

Vrij tennissen

We willen jullie ook de mogelijkheid bieden vrij te tennissen met een tennismaatje. Dat doen we in eerste instantie beperkt. We zijn namelijk verplicht toezicht te houden opdat iedereen zich aan de regels houdt.

  1. Vrij tennissen mag tijdens trainingsuren.
    • Maandag 15:30 – 18:45 uur
    • Woensdag 16:00 – 18:00 uur
    • Donderdag 16:00 – 18:00 uur
    • Vrijdag 15:00 – 18:00 ​uur
  2. Het is verplicht af te hangen (baan reserveren) via de clubapp, dan hebben we zicht op wanneer er jeugd wil tennissen en zorgen we voor voldoende toezicht. Je moet hiervoor de KNLTB clubapp op je telefoon hebben en jezelf met je bondsnummer registreren. Afhangen wijst zich dan vanzelf. Kom je er niet uit? Dan kun je reserveren bij Theo van den Heuvel via een whatsapp bericht naar 06-22545821.
  3. Op een baan mag je met 4 jeugdspelers spelen. Jeugd van 13 t/m 18 jaar moet rekening houden met 1,5 meter afstand en niet high-fiven!
  4. Maximaal 2 jeugdspelers per padelbaan
  5. Maximaal 4 ​jeugdspelers tot en met 12​ jaar op het minibaantje, van 13 t/m 18 jaar maximaal 2 ​jeugdspelers
  6. Bij de tennismuur mogen 2 ​jeugdspelers t/m 12 ​jaar spelen, en 1 ​jeugdspeler van 13 t/m 18 jaar.
  7. Ga naar het toilet voordat je gaat tennissen zodat je zo min mogelijk gebruik hoeft te maken van het toilet op de club. Mocht je tijdens het tennissen toch naar het toilet moeten dan kun je gebruik maken van het invalidentoilet dat aan de linker zijkant van het paviljoen, met een tennispasje, toegankelijk is. Er is zeep en ontsmettingsmiddel aanwezig.
  8. Was je handen vóór dat je komt en ook als je weer thuis bent. 
  9. Neem je eigen racket en ballen mee en markeer deze duidelijk!
  10. Verdere instructies zijn aangeplakt op het park. Lees ze goed en houd je er alsjeblieft aan. 

Het is helaas​ nog niet de bedoeling dat ouders met hun kinderen gaan tennissen.  

Heel veel tennis- en padelplezier!  

Bestuur van de Donkelaar

Van de Bestuurstafel april 2020

Uitgelicht

Roerige, zorgelijke en ingrijpende weken liggen achter maar helaas ook nog voor ons.
Allereerst hopen we natuurlijk dat jullie allen in goede gezondheid verkeren.
Maar wat missen we de mogelijkheid tot tennissen en padellen en clubbeleving, juist nu.

Zoals steeds bekendgemaakt via de website en KNLTB-clubapp hebben we continu de regelgeving vanuit het RIVM en KNLTB opgevolgd, waardoor we ons park intussen ruim een maand geleden hebben moeten sluiten.

Hierbij even een stand van zaken vanuit het bestuur. Er lijkt een klein beetje licht aan het eind van de tunnel te komen…

Opening park voor jeugdleden vanaf 29 april

In vervolg op de persconferentie van afgelopen dinsdag heeft de KNLTB bekendgemaakt dat tennis en padel vanaf 29 april voor de jeugd (t/m 18 jaar) onder bepaalde voorwaarden weer is toegestaan.

De exacte voorwaarden/richtlijnen en toolkit hoe dit vorm te geven worden op dit moment door de KNLTB uitgewerkt en ontvangen wij later deze week. Op basis daarvan zullen wij de (ouders van) jeugdleden zo snel mogelijk en in elk geval vóór 29 april informeren over de reeks van maatregelen en voorzieningen die wij zullen treffen om op en rond de baan aan de veiligheidsregels te voldoen.

De trainingen voor de jeugd zullen vanaf 6 mei weer starten!

Zoals het er nu uitziet is het voor senioren in elk geval tot 20 mei niet toegestaan te tennissen of padellen. We hopen uiteraard dat we ook voor senioren vanaf 20 mei de poorten weer mogen openzetten, al zal dat zeer vermoedelijk ook stapsgewijs gaan en onder strikte voorwaarden. Intussen werken wij aan een plan om aan de 1,5 meter regel te kunnen voldoen op het park en in het paviljoen zodra we weer de baan op mogen.

Alle competities uitgesteld naar het najaar

Alle competities die in dit voorjaar gepland stonden worden verplaatst naar het najaar. De teamcaptains hebben intussen een bericht hierover ontvangen.

35+ Toernooi geannuleerd

Daarnaast zijn alle toernooien die gepland stonden t/m 14 juni landelijk gecanceld. Dit betekent ook dat ons jaarlijkse 35+ toernooi helaas niet door zal kunnen gaan.

KNLTB-clubapp

Er is sindskort een geupdate versie van de KNLTB-Clubapp. Om van de nieuwe en overzichtelijkere lay-out en alle nieuwe functies gebruik te kunnen maken moet je de app updaten of verwijderen en opnieuw installeren.

ALV en obligatienummer uitloting

De ALV die oorspronkelijk in maart gepland stond heeft zoals bekend door het Coronavirus niet kunnen plaatsvinden. Een nieuwe datum plannen op dit moment lijkt niet heel zinvol vanwege alle onzekerheden. Zodra de ontwikkelingen het toelaten zullen wij zo snel mogelijk een nieuwe datum communiceren hiervoor.
Voor de obligatiehouders zullen wij met het bestuur een nummer loten uit de nog openstaande eindcijfers, de obligatiehouders hier over berichten en de uitkeringen in orde maken.

Wij wensen alle leden voor nu vooral een goede gezondheid!
En hopen ook alle seniorleden snel te kunnen berichten dat de tennis- en padeltas weer uit de kast mag.

Met vriendelijke groet,
Het bestuur

PUBQUIZ 2020

! Pubquiz ! 24 januari

Een van de leukste avonden bij de tennisbaan is de Pubquiz-avond!
Altijd een ouderwets avondje gezelligheid mét hersenkrakertjes!
Kom als team naar deze avond en probeer de meeste vragen goed te beantwoorden.

Mis deze avond niet:

Vrijdag 24 januari 2020 vanaf 19.30 uur (aanvang 20.00 uur)

Inschrijfgeld: €2,50 p.p. (graag per team contant betalen bij binnenkomst)

LET OP: VOL=VOL!
Je bent pas definitief aangemeld als je een bevestiging hebt ontvangen!

Schrijf je vóór 20 januari 2020 in via
het e-mailadres ageethenrico@ziggo.nl 
onder vermelding van teamnaam en deelnemers (max. 6).

Voor gezellige muziek, sfeer en lekkere hapjes wordt gezorgd!
En voor de kampioenen van deze avond hebben we een 1e prijs met de grote wisselbeker. 2e prijs wordt verloot onder de overige deelnemers.

Met vriendelijke groet,
Ageeth van den Dungen

namens activiteitencommissie 18+

BARDIENSTEN INPLANNEN 2020

Uitgelicht

Beste tennisleden,  

Voorafgaande jaren werd tijdens het ophalen van je nieuwe tennispas ook je bardiensten ingepland. Omdat jouw huidige tennispas een meerjarenpas is, willen we je hierbij vragen om z.s.m. voor 2020 minimaal 3 bardiensten in te vullen.  

Erg fijn toch als je na een potje tennis of padel kunt nakletsen onder het genot van een drankje!  

Er zijn 2 manieren om je bardiensten in te plannen:
Via de KNLTB clubapp (makkelijkste methode)
Via de KNLTB dienstenplanner https://mijn.knltb.club/
Ga voor extra info naar de volgende link:
https://support.knltb.club/nl/articles/2974-hoe-plan-ik-als-lid-een-dienst-in  
Ook is een groepsapp waar we leden oproepen om nog niet ingevulde bardiensten vaak lastminute te vervullen. Wil je ook toegevoegd worden aan deze groepsapp mail/app dan naar Marco vd Rakt of Mariëtte Meulenbroek.
Voor vragen over bardiensten kun je bij hen terecht.  
Dank je wel alvast voor je medewerking!

Sportieve groetjes,  
Bardienstcommissie

2de ronde wintercompetitie

Donderdag 16 januari en zaterdag 18 januari start de 2e ronde van de wintercompetitie.
Deelnemers van de 1ste ronde hoeven niet opnieuw in te schrijven, we gaan ervan uit dat je de 2e ronde ook mee doet. Mocht dit niet zo zijn dan je graag even afmelden.

Als je de 1ste ronde niet mee hebt gedaan is het nog mogelijk om je in te schrijven voor de 2e ronde.
Hiervoor graag een mailtje sturen naar ageethenrico@ziggo.nl met daarbij jouw naam en de naam van je partner en beide e-mailadressen. En op welke dag je mee wilt doen.(donderdag of zaterdag)
Heb je geen partner, kun je je naam toch doorgeven aan mij, mochten er meer kandidaten zijn, dan kan ik jullie koppelen. Dit kan natuurlijk alleen als er meerdere mensen zich aanmelden.

Aan/Afmelden voor 8 januari!

Met vriendelijke groet,
Ageeth van den Dungen

namens activiteitencommissie 18+

Contributie 2020

Uitgelicht

CONTRIBUTIE 2020

De contributie voor 2020 blijft € 140,00 voor senioren (geboren voor 1 januari 2003). Voor junioren (geboren na 31 december 2002) bedraagt de contributie

€ 240,00. Dit betreft het alles-in-één-pakket. Voor junioren zonder het alles-in- één-pakket bedraagt de contributie € 70,00.

BARBORG

De barborg blijft conform vorig jaar € 60,-. Dit is een bedrag dat je in het seizoen kunt terugverdienen door een bardienst te draaien. Je ontvangt na iedere bardienst € 20,00 retour, indien je met twee personen bardienst draait. Indien je alleen een bardienst draait krijg je € 30,00 retour. Degene die geen bardienst vervult is zijn/haar geld kwijt.

Vrijgesteld van deze regeling zijn junioren, 70-plussers, barcoördinatoren en bijzondere leden.

BETALING

De inning van de contributie zal geschieden in twee termijnen. De barborg wordt wel in januari ineens geïncasseerd.

Deze regeling is niet van toepassing voor leden die geen automatische incasso hebben afgegeven. Deze dienen het verschuldigde bedrag in één keer over te maken voor 9 januari 2020.

Conform de afgegeven machtiging zullen de van toepassing zijnde bedragen omstreeks 9 januari 2020 en 1 juni 2020 worden afgeschreven van de opgegeven bankrekening.

Het bedrag van ieder lid wordt apart afgeschreven zodat je gemakkelijk het bedrag kunt controleren.

CORRESPONDENTIEADRES LEDENADMINISTRATIE.
Het doorgeven van een verhuisbericht, gewijzigd (mobiele) telefoonnummer, (gewijzigd) email adres evenals opzegging van lidmaatschap kan alleen schriftelijk plaatsvinden bij de ledenadministratie. De correspondentie bij voorkeur mailen naar ledenadministratie@dedonkelaar.nl

De aanpassing/opzegging wordt altijd bevestigd door de ledenadministrateur.

Rico van den Dungen